Contoh Surat Keterangan Aktif Mengajar dari Kepala Sekolah

Surat keterangan aktif mengajar adalah surat berisi keterangan dari kepala sekolah bahwa orang yang diterangkannya masih berstatus aktif bekerja sebagai guru di sekolah yang dipimpin.

Surat ini umumnya dijadikan sebagai bukti/ syarat untuk mengajukan bantuan, mengikuti DIKLAT (Pendidikan dan Latihan), atau keperluan lainnya.

Bagi pihak sekolah, surat keterangan aktif mengajar merupakan salah satu administrasi yang termasuk ke dalam arsip dan persuratan yang tentunya dibutuhkan oleh tenaga administrasi sekolah atau tata usaha.

Pada tingkatan sekolah dasar, surat tersebut umumnya dibuat langsung oleh Kepala sekolah. Adapun di tingkatan SMP & SMA, surat keterangan aktif mengajar dibuat oleh TAS (Tenaga Administrasi Sekolah) atau dulu disebut TU (Tata Usaha).

Struktur surat keterangan aktif mengajar meliputi:

• KOP Surat
• Judul
• Nomor
• Pernyataan Kepala sekolah
• Nama guru yang dinyatakan masih aktif, serta jabatannya
• Penguatan berupa pernyataan akhir dari kepala sekolah bahwa yang dinyatakannya adalah benar.
• Tempat dan tanggal pembuatan surat
• Tanda tangan kepala sekolah.

Demikian itu adalah bagian dari isi surat tersebut.

Untuk mengetahui lebih jelas bagaimana bentuknya, silakan menyimak gambar di bawah ini.

Demikian contoh yang dapat dibagikan. Semoga bermanfaat dan selamat membuat surat tersebut.