Surat Usulan Kenaikan Gaji Pokok Guru PNS

Surat usulan kenaikan gaji pokok guru PNS adalah sebuah pengajuan tertulis dari kepala sekolah kepada bupati atau wali kota agar guru yang berstatus pegawai negeri sipil pada sekolah yang dipimpin nya naik gaji karena telah memenuhi syarat yang ditentukan pemerintah untuk mendapatkan gaji yang lebih dari sebelumnya.

Surat tersebut tentunya dibuat sebagai pengantar yang disatukan bersama dengan berkas atau persyaratan lainnya yang dibutuhkan untuk menunjang diterimanya usulan tersebut oleh pejabat yang menangani masalah kenaikan gaji.

Mengingat bahwa mengusulkan gaji adalah hal yang penting bagi setiap guru yang sudah menjadi PNS (Pegawai Negeri Sipil), oleh sebab itu, pada artikel ini saya akan membagikan contoh suratnya.

Sebelum ke contohnya, Bapak/Ibu Kepala Sekolah atau mungkin Tenaga Administrasi Urusan Kepegawaian yang mengurus hal ini, saya akan menjelaskan struktur surat usulan itu terlebih dahulu.

Struktur surat

Strukturnya meliputi:

1. Kop sekolah
2. Nomor
3. Lampiran
4. Perihal atau Hal
5. Pihak yang dituju atau Penerima
6. Isi surat
7. Tempat dan tanggal pembuatan
8. Tanda tangan kepala sekolah
9. Tembusan.

Kemudian, berikut ini contoh suratnya.

Contoh surat usulan kenaikan gaji pokok guru PNS

Contoh format:

PEMERINTAH KABUPATEN …

DINAS PENDIDIKAN

NAMA SEKOLAH (SD/SMP)

Jalan … no. … Kelurahan … Kecamatan … - …

Nomor : / /

Lampiran : -

Hal : Kenaikan Gaji Berkala

a. n. ................................

Yth. : Bapak Bupati /Walikota ...................

u.p. Kepala Bagian Keuangan

Setda Kabupaten /Kota .....................

Dengan ini diberitahukan bahwa sehubungan dengan telah dipenuhinya masa kerja dan syarat -syarat lainnya, kepada

1. nama/ tempat dan tanggal lahir :  ....................................................

2. NIP :  ....................................................

3. pangkat / jabatan :  ....................................................

4. unit kerja :  ....................................................

5. gaji pokok lama :  ....................................................

( atas dasar SKP terakhir tentang gaji / pangkat yang ditetapkan ) :

a. oleh pejabat :  ....................................................

b. tanggal :  ....................................................

c. nomor :  ....................................................

d. tanggal mulai berlakunya gaji tersebut :  .....................................................

e. masa kerja golongan pada tanggal tersebut :  ....................................................

diberikan kenaikan gaji berkala hingga memperoleh :

1. kenaikan gaji pokok baru                                    : .....................................

2. tunjangan khusus / jabatan :  ....................................................

3. berdasarkan masa kerja golongan :  .....................................................

4. dalam golongan ruang :  ....................................................

5. mulai tanggal :  ...................................................

Diharapkan, sesuai dengan pasal Peraturan Pemerintah No. ............... Tahun ................., pegawai tersebut dapat dibayarkan penghasilannya berdasarkan gaji pokok yang baru.

Kepala Sekolah

....................................

NIP .............................

TEMBUSAN SURAT INI DISAMPAIKAN KEPADA :

1. Kepala Bidang Ketenagaan Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota ...............................

2. Ka. Sub. Bag. Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan. Kabupaten / Kota .................................

3. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten /Kota .............

4. Kepala Bidang Keuangan Dinas Pendidikan . Kabupaten / Kota ...............................

5. PT. Taspen di ..........................................

6. Pegawai yang bersangkutan a.n .....................................

Contohnya bisa juga dilihat pada gambar berikut:

Demikian pembahasannya.

Surat usulan ini diharapkan dapat membantu guru PNS dalam rangka mengajukan kenaikan gaji pokoknya secara berkala kepada kepala daerah atau bupati maupun wali kota setempat.